REGULAMIN WYDARZENIA

AURORA CLUB × AGATHAMAGGIE

„Joga • Matcha • Moda ”

Data wydarzenia: 25.10.2026
Miejsce: Cremino Bakery, ul. Partyzantów 63, Bielsko-Biała
Organizator: Aurelia Aurora Club

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu organizowanym pod nazwą AURORA CLUB × AGATHAMAGGIE, które odbędzie się w dniu 25.10.2026 w Cremino Bakery przy ul. Partyzantów 63 w Bielsku-Białej.
2. Wydarzenie ma charakter sportowo-lifestylowy i obejmuje w szczególności:
   • zajęcia jogi prowadzone przez Aurelię w ramach Aurora Club,
   • śniadanie oraz napój do wyboru: kawa lub matcha,
   • panel modowy prowadzony przez Agatę,
   • networking i swobodne rozmowy uczestniczek,
   • giftbagi przygotowane przez Organizatora i partnerów wydarzenia.
3. Uczestnictwo w wydarzeniu jest odpłatne.
4. Liczba miejsc na wydarzenie jest ograniczona.
5. Uczestniczka przed dokonaniem rezerwacji zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem.

§2. Zgłoszenie i rezerwacja miejsca

1. Zgłoszenie udziału w wydarzeniu odbywa się poprzez wypełnienie formularza zapisów dostępnego online.
2. Samo wypełnienie i przesłanie formularza nie jest równoznaczne z rezerwacją miejsca.
3. Po otrzymaniu formularza Organizator kontaktuje się z uczestniczką w celu potwierdzenia dostępności miejsca oraz przekazania informacji dotyczących płatności.
4. Cena udziału w wydarzeniu wynosi 249 zł brutto za osobę.
5. Rezerwacja miejsca zostaje dokonana po wpłacie pełnej kwoty 249 zł za pomocą BLIK, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Organizatora.
6. Ostateczne potwierdzenie rezerwacji uczestniczka otrzymuje po zaksięgowaniu płatności.
7. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia w przypadku wyczerpania miejsc.

§3. Zakres świadczenia

1. W ramach opłaty 249 zł uczestniczka otrzymuje:
   • udział w godzinnych zajęciach jogi,
   • śniadanie,
   • kawę lub matchę,
   • udział w panelu modowym,
   • udział w części networkingowej wydarzenia,
   • giftbag.
2. Organizator zastrzega możliwość zmiany kolejności poszczególnych punktów programu z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub niezależnych od Organizatora, przy zachowaniu zasadniczego charakteru wydarzenia.
3. Giftbag może zawierać produkty lub materiały przekazane przez partnerów wydarzenia. Ich zawartość może różnić się w zależności od dostępności produktów.

§4. Rezygnacja z udziału i anulowanie rezerwacji

1. Ze względu na charakter wydarzenia, które jest usługą związaną z wydarzeniem sportowym oznaczonym konkretnym dniem, do umowy nie znajduje zastosowania ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, o którym mowa w art. 27 ustawy o prawach konsumenta, zgodnie z wyjątkiem określonym w art. 38 pkt 12 tej ustawy.
2. Niezależnie od powyższego Organizator umożliwia uczestniczce rezygnację z udziału na zasadach określonych poniżej:a) rezygnacja do 14 dni przed wydarzeniem
   Uczestniczka może zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot 100% wpłaconej kwoty.b) rezygnacja od 13 do 4 dni przed wydarzeniem
   Uczestniczka może zrezygnować z udziału i otrzymać zwrot 50% wpłaconej kwoty.c) rezygnacja na 3 dni lub mniej przed wydarzeniem oraz nieobecność na wydarzeniu
   Wpłacona kwota nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem sytuacji, w których obowiązek zwrotu wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Rezygnację należy zgłosić Organizatorowi w formie wiadomości e-mail lub wiadomości przesłanej na wskazany przez Organizatora kanał kontaktu.
4. Termin rezygnacji ustala się na podstawie momentu otrzymania przez Organizatora informacji o rezygnacji.
5. W przypadku rezygnacji w terminie uprawniającym do zwrotu, zwrot środków zostanie dokonany w taki sam sposób, w jaki została dokonana płatność, w terminie do 14 dni od potwierdzenia rezygnacji.
6. Uczestniczka może, zamiast rezygnacji z udziału, zgłosić Organizatorowi chęć przekazania swojego miejsca innej osobie. Przekazanie miejsca wymaga wcześniejszego poinformowania Organizatora i uzyskania jego potwierdzenia. Nowa uczestniczka zobowiązana jest do zaakceptowania niniejszego Regulaminu oraz przekazania danych niezbędnych do udziału w wydarzeniu.
7. Jeżeli uczestniczka znajdzie osobę na swoje miejsce, Organizator może umożliwić bezkosztową zmianę uczestniczki również po upływie terminów wskazanych w ust. 2, o ile pozwalają na to względy organizacyjne.
8. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora uczestniczce przysługuje zwrot pełnej kwoty wpłaconej za udział w wydarzeniu, chyba że uczestniczka zaakceptuje udział w wydarzeniu w innym terminie lub inne rozwiązanie zaproponowane przez Organizatora.

§5. Zmiana lub odwołanie wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany programu, miejsca lub godzin poszczególnych aktywności z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora.
2. W przypadku istotnej zmiany wydarzenia Organizator poinformuje uczestniczki o zmianie za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w formularzu.
3. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora wydarzenie nie będzie mogło odbyć się w zaplanowanym terminie, Organizator może zaproponować uczestniczkom udział w wydarzeniu w innym terminie.
4. Jeżeli wydarzenie zostanie odwołane i nie zostanie zaproponowany termin zastępczy albo uczestniczka nie zaakceptuje zaproponowanego rozwiązania, Organizator dokona zwrotu wpłaconej kwoty w taki sam sposób, w jaki została dokonana płatność.

§6. Zasady udziału w zajęciach jogi i bezpieczeństwo

1. Uczestnictwo w zajęciach jogi jest dobrowolne.
2. Uczestniczka powinna poinformować prowadzącą przed rozpoczęciem zajęć o okolicznościach, które mogą mieć wpływ na możliwość bezpiecznego wykonywania ćwiczeń.
3. Uczestniczka zobowiązuje się wykonywać ćwiczenia zgodnie ze swoimi możliwościami i respektować instrukcje prowadzącej.
4. Uczestniczka nie powinna wykonywać ćwiczeń, które powodują ból, dyskomfort lub poczucie zagrożenia.
5. Udział w zajęciach wymaga odpowiedzialnego podejścia do własnego stanu zdrowia i możliwości fizycznych.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z zatajenia przez uczestniczkę informacji istotnych dla bezpiecznego udziału w zajęciach lub z wykonywania ćwiczeń w sposób niezgodny z instrukcjami prowadzącej, z zastrzeżeniem odpowiedzialności Organizatora wynikającej z obowiązujących przepisów prawa.

§7. Odpowiedzialność za rzeczy osobiste

1. Uczestniczka jest odpowiedzialna za swoje rzeczy osobiste pozostawione podczas wydarzenia.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub kradzież rzeczy osobistych uczestniczek, z wyjątkiem sytuacji, w których odpowiedzialność Organizatora wynika z obowiązujących przepisów prawa.

§8. Materiały fotograficzne i filmowe

1. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania fotograficzne i filmowe dokumentujące jego przebieg.
2. Materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych związanych z działalnością Aurora Club i organizacją kolejnych wydarzeń, zgodnie z udzielonymi przez uczestniczki zgodami oraz obowiązującymi przepisami prawa.
3. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości wykorzystania wizerunku oraz zgody na jego rozpowszechnianie zostaną przedstawione uczestniczkom w formularzu zapisów jako odrębna zgoda.
4. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa w wydarzeniu.

§9. Dane osobowe

1. Dane podane w formularzu zapisów są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, organizacji wydarzenia, kontaktu z uczestniczką oraz realizacji zawartej umowy.
2. Administratorem danych osobowych jest Aurelia Aurora Club.
3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym RODO.
4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.

§10. Reklamacje

1. Uczestniczka może zgłosić reklamację dotyczącą organizacji wydarzenia lub sposobu realizacji świadczenia.
2. Reklamację można przesłać na adres e-mail: biuro@auroraclub.pl
3. Reklamacja powinna zawierać w miarę możliwości dane uczestniczki, opis sytuacji oraz oczekiwany sposób jej rozwiązania.
4. Organizator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
5. Niniejszy Regulamin nie ogranicza praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§11. Postanowienia końcowe

1. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin jest dostępny przed dokonaniem rezerwacji oraz przez cały okres organizacji wydarzenia na stronie internetowej Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
5. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.

Data ostatniej aktualizacji: 27.09.2026